Conférence crypto sponsoring et marketing événementiel pour projets Web3

Que comprend le marketing de conférence crypto ?

Le marketing de conférence crypto aligne les opportunités événementielles avec l'objectif de communication d'un projet, puis coordonne le travail nécessaire pour les sécuriser et les exploiter.

1. Parrainages : évaluer les packs disponibles et préparer une demande spécifique au projet.
2. Événements parallèles : façonner un rassemblement ciblé, y compris son audience, son format et son plan promotionnel.
3. Prises de parole : préparer un sujet et une proposition de conférencier adaptés au programme annoncé de l'événement.
4. Support RP : relier l'activité événementielle à des actions de relations médias et à un suivi pertinents.

La bonne combinaison dépend de ce que le projet attend de l'événement. Une équipe cherchant des conversations avec des partenaires peut privilégier un petit événement parallèle ; un projet lançant un nouveau produit peut avoir besoin d'une proposition de conférencier et de couverture médiatique de soutien. Nous commençons par votre objectif de campagne, les participants cibles et les supports disponibles, puis nous mappons chaque opportunité à une action concrète. Le périmètre peut inclure un format ou coordonner plusieurs formats en une seule campagne. Pour une planification de communication plus large, voir RP et médias et interviews et portraits de fondateurs.

Quel format d'événement convient à votre projet ?

Choisissez un format en fonction du résultat souhaité et de l'accès réellement proposé par l'organisateur. Le parrainage, les événements parallèles et les prises de parole sont des livrables différents, pas des étiquettes interchangeables.

Un pack de parrainage peut offrir de la visibilité mais pas l'accès à la prise de parole. Une proposition de conférencier peut être pertinente même si le parrainage ne convient pas. Un événement parallèle a besoin de sa propre raison d'être ; le nom d'un projet seul n'est pas un programme. Demandez à l'organisateur ce qui est inclus, ce qui est approuvé séparément et quels supports ou délais s'appliquent. Nous comparons les options avec votre audience et votre objectif de communication, puis recommandons une séquence de sensibilisation. Lorsque le plan nécessite également des publications autour de l'événement, envisagez articles sponsorisés dans les médias crypto ou distribution de communiqués de presse.

Comment sélectionnez-vous les événements token à poursuivre ?

Une liste d'événements utile relie l'audience et le format de l'événement à un objectif que votre équipe peut suivre. Commencez par l'adéquation, pas par la taille du nom de l'événement.

1. Définissez l'audience : nommez les partenaires, utilisateurs, investisseurs ou développeurs que vous souhaitez atteindre.
2. Définissez l'objectif : décidez si la priorité est la notoriété du produit, les réunions, une annonce de lancement ou une discussion technique.
3. Vérifiez le format : examinez les informations publiques de l'organisateur pour les options de parrainage, les soumissions de programme et les règles des événements parallèles.
4. Testez la préparation : confirmez qu'un conférencier, un porte-parole, des messages approuvés et des supports pertinents sont disponibles.
5. Planifiez le suivi : identifiez qui contactera les participants ou poursuivra les conversations après l'événement.

Cette liste de contrôle aide à éliminer les événements qui ne peuvent pas soutenir votre objectif ou votre calendrier. Elle aide également à éviter une lacune courante : réserver une présence sans décider ce que l'équipe dira, montrera ou fera sur place. Pour un TGE, le plan événementiel doit s'aligner sur la communication de lancement et éviter de présenter une date ou une affirmation non approuvée. Si les participants régionaux sont centraux pour le brief, associez la sélection d'événements à la planification des médias crypto régionaux.

Comment les demandes de parrainage et de prise de parole avancent-elles ?

La sensibilisation des organisateurs fonctionne mieux lorsqu'elle présente une adéquation spécifique et rend l'opportunité demandée facile à évaluer. Nous préparons le brief avant de contacter une équipe événementielle.

1. Construisez le brief d'adéquation : incluez le résumé du projet, l'audience, l'objectif, le format préféré et le contact du décideur.
2. Préparez les supports : confirmez la bio du conférencier, le plan du sujet, la description approuvée, les visuels et toute exigence de l'organisateur.
3. Soumettez une demande personnalisée : précisez si vous demandez un parrainage, une prise de parole ou un événement parallèle, et demandez les conditions et délais pertinents.
4. Examinez la réponse : comparez l'offre avec votre périmètre ; clarifiez ce qui est inclus, ce qui nécessite une approbation séparée et quels livrables sont confirmés.
5. Coordonnez la campagne : alignez les annonces et la sensibilisation sur les informations approuvées de l'organisateur et votre calendrier de communication.

AEOTech utilise une revue d'adéquation événementielle nommée et une liste de contrôle de démarrage pour que l'équipe du projet puisse approuver la cible, le message et les supports avant le début de la sensibilisation. Si l'événement est confirmé, nous gardons le périmètre convenu visible et coordonnons les prochaines actions avec votre personne de contact. Le plan peut également se connecter au leadership éclairé et à la rédaction fantôme lorsqu'un conférencier a besoin d'un point de vue préparé.

Que recevez-vous de la campagne événementielle ?

Vous recevez un enregistrement de campagne exploitable qui montre ce qui a été proposé, ce que l'organisateur a confirmé et ce que l'équipe doit faire ensuite.

L'enregistrement est conçu pour être examiné par le responsable du projet et toute personne en charge de la communication ou de la livraison de l'événement. Il sépare les livrables confirmés des demandes encore en attente de décision de l'organisateur. Avant de commencer, convenez qui fournit les approbations, qui assiste aux réunions et qui gère le suivi des participants. Partagez les directives de marque existantes, les descriptions de produits et les messages de lancement dans une source unique de vérité ; cela réduit les versions contradictoires lors de l'examen par l'organisateur. Si vous avez besoin de couverture au-delà de l'événement lui-même, nous pouvons mapper le plan événementiel aux parrainages de newsletters crypto ou à d'autres activités RP pertinentes.

Que devez-vous confirmer avec un organisateur de conférence ?

L'organisateur contrôle l'accès à l'événement, les décisions d'agenda et les conditions finales de chaque opportunité de parrainage ou de prise de parole. Traitez un créneau ou un pack proposé comme non confirmé jusqu'à ce que l'organisateur fournisse une confirmation écrite, et vérifiez exactement quels livrables cette confirmation couvre.

Pour chaque opportunité, demandez le format approuvé, la visibilité incluse, les exigences de contenu, les délais, les conditions d'annulation et le contact responsable de la coordination. Conservez ces réponses avec le brief de campagne afin que votre équipe puisse approuver l'engagement par rapport à ses objectifs. La prochaine étape est simple : envoyez à AEOTech votre événement cible ou votre liste d'événements, votre objectif de campagne, votre contexte de lancement et tout support existant de conférencier ou de parrainage. Nous examinerons l'adéquation, identifierons le bon format à poursuivre et vous renverrons un plan chiffré pour approbation.

Tarifs

Prix de départ en USD. Forfaits personnalisés et remises sur volume sur demande. Paiement en USDT, USDC, BTC, ETH, SOL, TON ou votre token de projet.

Comment ça marche

1. Partagez le briefEnvoyez les événements cibles, l'audience, l'objectif de campagne, le contexte de lancement et les supports existants. Identifiez qui approuve la sensibilisation et qui représentera le projet.
2. Examinez l'adéquation de l'événementAEOTech vérifie chaque opportunité par rapport à votre objectif, votre préparation et les informations disponibles de l'organisateur. Vous approuvez la liste restreinte et les formats préférés.
3. Préparez la sensibilisationNous assemblons le brief de l'organisateur et adaptons les supports de conférencier, de parrainage ou d'événement parallèle du projet à la demande.
4. Coordonnez le travail confirméNous suivons les réponses des organisateurs, clarifions les livrables et coordonnons l'activité de campagne convenue par rapport aux délais pertinents.
5. Clôturez et suivezVous recevez un enregistrement des placements confirmés et de l'activité terminée, ainsi que les prochaines actions pour la communication post-événement.