Маркетинг на крипто-конференциях и мероприятиях для Web3-проектов

Что включает в себя маркетинг крипто-конференций?

Маркетинг крипто-конференций согласовывает возможности мероприятий с коммуникационной целью проекта, а затем координирует работу, необходимую для их получения и использования.

1. Спонсорство: оценка доступных пакетов и подготовка запроса, специфичного для проекта.
2. Сайд-ивенты: формирование целенаправленной встречи, включая ее аудиторию, формат и план продвижения.
3. Выступления: подготовка темы и предложения спикера, соответствующих заявленной программе мероприятия.
4. PR-поддержка: связь активности на мероприятии с соответствующими медиа-аутричем и последующими действиями.

Правильное сочетание зависит от того, что проекту нужно от мероприятия. Команда, стремящаяся к партнерским переговорам, может отдать приоритет небольшому сайд-ивенту; проект, представляющий новый продукт, может нуждаться в предложении спикера и поддерживающем освещении. Мы начинаем с вашей цели кампании, целевых посетителей и доступных материалов, а затем сопоставляем каждую возможность с конкретным действием. Объем работ может включать один формат или координировать несколько как единую кампанию. Для более широкого планирования коммуникаций см. PR и медиа и интервью и фичеры основателей.

Какой формат мероприятия подходит вашему проекту?

Выбирайте формат, исходя из необходимого вам результата и того доступа, который организатор реально предоставляет. Спонсорство, сайд-ивенты и выступления — это разные результаты, а не взаимозаменяемые ярлыки.

Спонсорский пакет может обеспечить видимость, но не доступ к выступлению. Предложение выступления может быть релевантным, даже если спонсорство не подходит. Сайд-ивент требует собственной причины для посещения; одно лишь название проекта — это не программа. Спросите организатора, что включено, что утверждается отдельно и какие материалы или сроки применяются. Мы сравниваем варианты с вашей аудиторией и коммуникационной целью, а затем рекомендуем последовательность аутрича. Если план также требует публикаций вокруг мероприятия, рассмотрите спонсированные статьи в крипто-медиа или распространение пресс-релизов.

Как вы отбираете токен-ивенты, которые стоит прорабатывать?

Полезный шорт-лист мероприятий связывает аудиторию и формат ивента с целью, которую ваша команда может реализовать. Начните с соответствия, а не с масштаба названия мероприятия.

1. Определите аудиторию: назовите партнеров, пользователей, инвесторов или разработчиков, которых вы хотите охватить.
2. Установите цель: решите, является ли приоритетом узнаваемость продукта, встречи, анонс запуска или техническая дискуссия.
3. Проверьте формат: изучите публичную информацию организатора о спонсорских опциях, приемах заявок на программу и правилах проведения сайд-ивентов.
4. Оцените готовность: убедитесь, что спикер, представитель, утвержденные сообщения и соответствующие материалы доступны.
5. Спланируйте последующие действия: определите, кто будет контактировать с посетителями или продолжать разговоры после мероприятия.

Этот чеклист помогает исключить мероприятия, которые не могут поддержать вашу цель или график. Он также помогает предотвратить распространенный пробел в планировании: бронирование присутствия без решения того, что команда будет говорить, показывать или делать там. Для TGE план мероприятия должен соответствовать коммуникациям запуска и избегать представления неподтвержденной даты или заявлений. Если региональные посетители являются ключевыми в брифе, совместите отбор мероприятий с планированием региональных крипто-медиа.

Как продвигаются запросы на спонсорство и выступления?

Аутрич к организаторам работает лучше всего, когда он представляет конкретное соответствие и позволяет легко оценить запрашиваемую возможность. Мы готовим бриф до обращения к команде мероприятия.

1. Создайте бриф соответствия мероприятию: включите краткое описание проекта, аудиторию, цель, предпочтительный формат и контакт лица, принимающего решения.
2. Подготовьте материалы: подтвердите био спикера, план темы, утвержденное описание, визуальные материалы и любые требования организатора.
3. Отправьте индивидуальный запрос: укажите, спрашиваете ли вы о спонсорстве, выступлении или сайд-ивенте, и запросите соответствующие условия и сроки.
4. Проанализируйте ответ: сравните предложение с вашим объемом работ; уточните, что включено, что требует отдельного утверждения и какие результаты подтверждены.
5. Скоординируйте кампанию: согласуйте анонсы и аутрич с утвержденной информацией организатора и вашим собственным коммуникационным календарем.

AEOTech использует именованный чеклист проверки соответствия мероприятию и старта, чтобы команда проекта могла утвердить цель, сообщение и материалы до начала аутрича. Если мероприятие подтверждено, мы сохраняем согласованный объем работ на виду и координируем следующие шаги с вашим контактным лицом. План также может быть связан с лидерством мнений и гострайтингом, когда спикеру требуется подготовленная точка зрения.

Что вы получаете от кампании на мероприятии?

Вы получаете рабочий отчет кампании, который показывает, что было предложено, что организатор подтвердил и что команде нужно делать дальше.

Отчет предназначен для ознакомления руководителем проекта и любым ответственным за коммуникации или проведение мероприятия. Он отделяет подтвержденные результаты от запросов, все еще ожидающих решения организатора. До начала работы согласуйте, кто предоставляет утверждения, кто посещает встречи и кто отвечает за последующие контакты с посетителями. Предоставьте существующие бренд-гайдлайны, описания продуктов и сообщения запуска в едином источнике правды; это уменьшает количество противоречивых версий во время проверки организатором. Если вам нужно освещение за пределами самого мероприятия, мы можем сопоставить план мероприятия с спонсорством крипто-новостных рассылок или другой соответствующей PR-активностью.

Что следует подтвердить с организатором конференции?

Организатор контролирует доступ к мероприятию, решения по повестке дня и окончательные условия каждого спонсорского или выставочного предложения. Относитесь к предложенному слоту или пакету как к неподтвержденному, пока организатор не предоставит письменное подтверждение, и проверьте, какие именно результаты покрывает это подтверждение.

Для каждой возможности запросите утвержденный формат, включенную видимость, требования к контенту, сроки, условия отмены и контактное лицо, ответственное за координацию. Храните эти ответы вместе с брифом кампании, чтобы ваша команда могла утвердить обязательство в соответствии со своими целями. Следующий шаг прост: отправьте AEOTech ваше целевое мероприятие или шорт-лист мероприятий, цель кампании, контекст запуска и любые существующие материалы спикера или спонсора. Мы проанализируем соответствие, определим правильный формат для проработки и вернем план с объемом работ для вашего утверждения.

Цены

Стартовые цены в долларах США. Индивидуальные пакеты и скидки за объём — по запросу. Оплата в USDT, USDC, BTC, ETH, SOL, TON или токеном проекта.

Как мы работаем

1. Предоставьте брифОтправьте целевые мероприятия, аудиторию, цель кампании, контекст запуска и существующие материалы. Определите, кто утверждает аутрич и кто будет представлять проект.
2. Оцените соответствие мероприятийAEOTech проверяет каждую возможность на соответствие вашей цели, готовности и доступной информации об организаторе. Вы утверждаете шорт-лист и предпочтительные форматы.
3. Подготовьте аутричМы собираем бриф для организатора и адаптируем материалы проекта для спикера, спонсорства или сайд-ивента под запрос.
4. Скоординируйте подтвержденную работуМы отслеживаем ответы организаторов, уточняем результаты и координируем согласованную активность кампании в соответствии с соответствующими сроками.
5. Завершите и выполните последующие действияВы получаете запись подтвержденных размещений и выполненных активностей, а также следующие шаги для постивент-коммуникаций.