Tài trợ sự kiện Crypto: Marketing hội nghị và sự kiện cho Web3 project

Marketing hội nghị crypto bao gồm những gì?

Marketing hội nghị crypto sắp xếp các cơ hội sự kiện với mục tiêu truyền thông của project, sau đó phối hợp công việc cần thiết để đảm bảo và sử dụng chúng.

1. Tài trợ: đánh giá các package có sẵn và chuẩn bị một yêu cầu cụ thể cho project.
2. Sự kiện bên lề: định hình một buổi gặp gỡ tập trung, bao gồm đối tượng, hình thức và kế hoạch quảng bá.
3. Suất diễn thuyết: chuẩn bị chủ đề và đề xuất diễn giả phù hợp với chương trình đã công bố của sự kiện.
4. Hỗ trợ PR: kết nối hoạt động sự kiện với các hoạt động truyền thông và theo dõi có liên quan.

Sự kết hợp phù hợp phụ thuộc vào những gì project cần từ sự kiện. Một đội ngũ tìm kiếm đối thoại với đối tác có thể ưu tiên một sự kiện bên lề nhỏ; một project giới thiệu sản phẩm mới có thể cần một đề xuất diễn giả và bài viết hỗ trợ. Chúng tôi bắt đầu với mục tiêu chiến dịch, người tham dự mục tiêu và tài sản sẵn có của bạn, sau đó ánh xạ từng cơ hội thành một hành động cụ thể. Phạm vi có thể bao gồm một hình thức hoặc phối hợp nhiều hình thức như một chiến dịch duy nhất. Để biết thêm về lập kế hoạch truyền thông tổng thể, hãy xem PR và truyền thông và phỏng vấn founder và bài viết chuyên sâu.

Hình thức sự kiện nào phù hợp với project của bạn?

Chọn hình thức dựa trên kết quả bạn cần và quyền truy cập mà ban tổ chức thực sự cung cấp. Tài trợ, sự kiện bên lề và suất diễn thuyết là các sản phẩm khác nhau, không phải là nhãn có thể thay thế cho nhau.

Một package tài trợ có thể mang lại khả năng hiển thị nhưng không bao gồm quyền diễn thuyết. Một đề xuất diễn thuyết có thể phù hợp ngay cả khi tài trợ không phải là lựa chọn. Một sự kiện bên lề cần có lý do riêng để tham dự; chỉ tên project thôi chưa đủ thành một chương trình. Hãy hỏi ban tổ chức những gì được bao gồm, những gì cần được phê duyệt riêng và tài liệu hoặc thời hạn nào được áp dụng. Chúng tôi so sánh các lựa chọn với đối tượng và mục tiêu truyền thông của bạn, sau đó đề xuất một trình tự tiếp cận. Khi kế hoạch cũng cần các ấn phẩm xoay quanh sự kiện, hãy cân nhắc sponsored article trên crypto media hoặc phân phối thông cáo báo chí.

Làm thế nào để bạn chọn các sự kiện token đáng theo đuổi?

Một danh sách sự kiện hữu ích kết nối đối tượng và hình thức của sự kiện với một mục tiêu mà đội ngũ của bạn có thể theo dõi. Bắt đầu với sự phù hợp, không phải quy mô của tên sự kiện.

1. Xác định đối tượng: nêu tên các đối tác, người dùng, nhà đầu tư hoặc nhà phát triển bạn muốn tiếp cận.
2. Đặt mục đích: quyết định xem ưu tiên là nhận thức về sản phẩm, các cuộc họp, thông báo ra mắt hay một cuộc thảo luận kỹ thuật.
3. Kiểm tra hình thức: xem xét thông tin công khai của ban tổ chức về các lựa chọn tài trợ, gửi chương trình và quy tắc sự kiện bên lề.
4. Kiểm tra sự sẵn sàng: xác nhận rằng diễn giả, người phát ngôn, thông điệp đã được phê duyệt và các tài sản liên quan đã sẵn sàng.
5. Lên kế hoạch theo dõi: xác định ai sẽ liên hệ với người tham dự hoặc tiếp tục các cuộc trò chuyện sau sự kiện.

Danh sách kiểm tra này giúp loại bỏ các sự kiện không thể hỗ trợ mục tiêu hoặc tiến độ của bạn. Nó cũng giúp ngăn chặn một lỗ hổng lập kế hoạch phổ biến: đặt chỗ mà không quyết định đội ngũ sẽ nói gì, trình bày gì hoặc làm gì ở đó. Đối với một TGE, kế hoạch sự kiện nên phù hợp với truyền thông ra mắt và tránh trình bày ngày tháng hoặc tuyên bố chưa được phê duyệt. Nếu người tham dự trong khu vực là trọng tâm của brief, hãy kết hợp lựa chọn sự kiện với lập kế hoạch crypto media khu vực.

Các yêu cầu tài trợ và diễn thuyết được tiến hành như thế nào?

Tiếp cận ban tổ chức hoạt động tốt nhất khi nó trình bày một sự phù hợp cụ thể và làm cho cơ hội được yêu cầu dễ dàng đánh giá. Chúng tôi chuẩn bị brief trước khi liên hệ với đội ngũ sự kiện.

1. Xây dựng brief phù hợp sự kiện: bao gồm tóm tắt project, đối tượng, mục tiêu, hình thức ưu tiên và liên hệ của người ra quyết định.
2. Chuẩn bị tài liệu: xác nhận tiểu sử diễn giả, dàn ý chủ đề, mô tả đã được phê duyệt, tài sản hình ảnh và bất kỳ yêu cầu nào của ban tổ chức.
3. Gửi yêu cầu phù hợp: nêu rõ bạn đang hỏi về tài trợ, suất diễn thuyết hay sự kiện bên lề, và yêu cầu các điều khoản và thời hạn liên quan.
4. Xem xét phản hồi: so sánh đề nghị với phạm vi của bạn; làm rõ những gì được bao gồm, những gì cần phê duyệt riêng và những sản phẩm nào được xác nhận.
5. Phối hợp chiến dịch: sắp xếp các thông báo và hoạt động tiếp cận với thông tin đã được phê duyệt của ban tổ chức và lịch truyền thông của riêng bạn.

AEOTech sử dụng một quy trình đánh giá phù hợp sự kiện và danh sách kiểm tra khởi động có tên gọi để đội ngũ project có thể phê duyệt mục tiêu, thông điệp và tài liệu trước khi bắt đầu tiếp cận. Nếu sự kiện được xác nhận, chúng tôi giữ phạm vi đã thỏa thuận rõ ràng và phối hợp các hành động tiếp theo với người liên hệ của bạn. Kế hoạch cũng có thể kết nối với thought leadership và ghostwriting khi một diễn giả cần một quan điểm đã được chuẩn bị.

Bạn nhận được gì từ chiến dịch sự kiện?

Bạn nhận được một bản ghi chiến dịch hoạt động cho thấy những gì đã được đề xuất, những gì ban tổ chức đã xác nhận và những gì đội ngũ cần làm tiếp theo.

Bản ghi được thiết kế để người phụ trách project và bất kỳ ai chịu trách nhiệm về truyền thông hoặc tổ chức sự kiện có thể xem xét. Nó phân tách các sản phẩm đã được xác nhận khỏi các yêu cầu vẫn đang chờ quyết định của ban tổ chức. Trước khi công việc bắt đầu, hãy thống nhất ai cung cấp phê duyệt, ai tham dự các cuộc họp và ai chịu trách nhiệm theo dõi người tham dự. Chia sẻ các hướng dẫn thương hiệu hiện có, mô tả sản phẩm và thông điệp ra mắt trong một nguồn thông tin duy nhất; điều này làm giảm các phiên bản mâu thuẫn trong quá trình ban tổ chức xem xét. Nếu bạn cần phủ sóng ngoài sự kiện, chúng tôi có thể ánh xạ kế hoạch sự kiện sang tài trợ bản tin crypto hoặc các hoạt động PR liên quan khác.

Bạn nên xác nhận điều gì với ban tổ chức hội nghị?

Ban tổ chức kiểm soát quyền truy cập sự kiện, quyết định chương trình nghị sự và các điều khoản cuối cùng của từng cơ hội tài trợ hoặc diễn thuyết. Hãy coi một suất hoặc package được đề xuất là chưa được xác nhận cho đến khi ban tổ chức cung cấp xác nhận bằng văn bản và kiểm tra chính xác những sản phẩm nào mà xác nhận đó bao gồm.

Đối với mỗi cơ hội, hãy hỏi về hình thức đã được phê duyệt, khả năng hiển thị bao gồm, yêu cầu nội dung, thời hạn, điều khoản hủy bỏ và người liên hệ chịu trách nhiệm phối hợp. Giữ các câu trả lời đó cùng với brief chiến dịch để đội ngũ của bạn có thể phê duyệt cam kết dựa trên các mục tiêu của nó. Bước tiếp theo rất đơn giản: gửi cho AEOTech sự kiện mục tiêu hoặc danh sách sự kiện, mục tiêu chiến dịch, bối cảnh ra mắt và bất kỳ tài liệu diễn giả hoặc tài trợ hiện có nào. Chúng tôi sẽ xem xét sự phù hợp, xác định hình thức phù hợp để theo đuổi và trả lại một kế hoạch có phạm vi để bạn phê duyệt.

Bảng giá

Giá khởi điểm bằng USD. Gói tùy chỉnh và chiết khấu theo số lượng theo yêu cầu. Thanh toán bằng USDT, USDC, BTC, ETH, SOL, TON hoặc token dự án của bạn.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ briefGửi các sự kiện mục tiêu, đối tượng, mục tiêu chiến dịch, bối cảnh ra mắt và tài liệu hiện có. Xác định ai phê duyệt hoạt động tiếp cận và ai sẽ đại diện cho project.
2. Đánh giá phù hợp sự kiệnAEOTech kiểm tra từng cơ hội dựa trên mục tiêu, sự sẵn sàng và thông tin ban tổ chức có sẵn của bạn. Bạn phê duyệt danh sách rút gọn và các hình thức ưu tiên.
3. Chuẩn bị tiếp cậnChúng tôi tập hợp brief cho ban tổ chức và điều chỉnh tài liệu diễn giả, tài trợ hoặc sự kiện bên lề của project cho phù hợp với yêu cầu.
4. Phối hợp công việc đã xác nhậnChúng tôi theo dõi phản hồi của ban tổ chức, làm rõ các sản phẩm và phối hợp các hoạt động chiến dịch đã thỏa thuận theo các thời hạn liên quan.
5. Kết thúc và theo dõiBạn nhận được bản ghi các vị trí đã được xác nhận và hoạt động đã hoàn thành, cùng với các hành động tiếp theo cho truyền thông sau sự kiện.