Krypto Konferenz Sponsoring und Event-Marketing für Web3 Projekte

Was umfasst Krypto Konferenz Marketing?

Krypto Konferenz Marketing bringt Event-Möglichkeiten mit dem Kommunikationsziel eines Projekts in Einklang und koordiniert dann die Arbeit, die erforderlich ist, um diese zu sichern und zu nutzen.

1. Sponsoring: Prüfung verfügbarer Pakete und Erstellung einer projektspezifischen Anfrage.
2. Side-Events: Gestaltung einer fokussierten Veranstaltung, einschließlich Zielgruppe, Format und Promotionsplan.
3. Sprecher-Slots: Erstellung eines Themen- und Sprechervorschlags, der zum angegebenen Programm des Events passt.
4. PR-Unterstützung: Verknüpfung der Event-Aktivität mit relevanter Medienarbeit und Follow-up.

Die richtige Mischung hängt davon ab, was das Projekt von dem Event benötigt. Ein Team, das Partnergespräche sucht, priorisiert möglicherweise ein kleines Side-Event; ein Projekt, das ein neues Produkt vorstellt, benötigt möglicherweise einen Sprechervorschlag und begleitende Berichterstattung. Wir beginnen mit Ihrem Kampagnenziel, Ihrer Zielgruppe und Ihren verfügbaren Assets und ordnen dann jede Möglichkeit einer konkreten Aktion zu. Der Umfang kann ein Format umfassen oder mehrere als eine einzige Kampagne koordinieren. Für eine breitere Kommunikationsplanung siehe PR und Medien und Gründerinterviews und Features.

Welches Event-Format passt zu Ihrem Projekt?

Wählen Sie ein Format basierend auf dem gewünschten Ergebnis und dem Zugang, den der Organisator tatsächlich bietet. Sponsoring, Side-Events und Sprecher-Slots sind unterschiedliche Leistungen, keine austauschbaren Bezeichnungen.

Ein Sponsoring-Paket bietet möglicherweise Sichtbarkeit, aber keinen Sprecherzugang. Ein Sprechervorschlag kann auch dann relevant sein, wenn Sponsoring nicht in Frage kommt. Ein Side-Event benötigt einen eigenen Grund für die Teilnahme; ein Projektname allein ist kein Programm. Fragen Sie den Organisator, was enthalten ist, was separat genehmigt wird und welche Materialien oder Fristen gelten. Wir vergleichen die Optionen mit Ihrer Zielgruppe und Ihrem Kommunikationsziel und empfehlen dann eine Reihenfolge für die Kontaktaufnahme. Wenn der Plan auch eine Veröffentlichung rund um das Event benötigt, ziehen Sie Gesponserte Artikel in Krypto Medien oder Pressemitteilungsverteilung in Betracht.

Wie wählen Sie lohnende Token-Events aus?

Eine nützliche Event-Shortlist verbindet die Zielgruppe und das Format des Events mit einem Ziel, das Ihr Team weiterverfolgen kann. Beginnen Sie mit der Passung, nicht mit der Größe des Event-Namens.

1. Zielgruppe definieren: Benennen Sie die Partner, Nutzer, Investoren oder Entwickler, die Sie erreichen möchten.
2. Zweck festlegen: Entscheiden Sie, ob die Priorität auf Produktbekanntheit, Meetings, einer Launch-Ankündigung oder einer technischen Diskussion liegt.
3. Format prüfen: Überprüfen Sie die öffentlichen Informationen des Organisators auf Sponsoring-Optionen, Programmeinreichungen und Side-Event-Regeln.
4. Bereitschaft testen: Stellen Sie sicher, dass ein Sprecher, ein Ansprechpartner, genehmigte Botschaften und relevante Assets verfügbar sind.
5. Follow-up planen: Legen Sie fest, wer nach dem Event Teilnehmer kontaktiert oder Gespräche fortsetzt.

Diese Checkliste hilft, Events auszuschließen, die Ihr Ziel oder Ihren Zeitplan nicht unterstützen können. Sie hilft auch, eine häufige Planungslücke zu vermeiden: eine Präsenz zu buchen, ohne zu entscheiden, was das Team dort sagen, zeigen oder tun wird. Für einen TGE sollte der Eventplan mit der Launch-Kommunikation abgestimmt sein und kein nicht genehmigtes Datum oder keine nicht genehmigte Behauptung präsentieren. Wenn regionale Teilnehmer für das Briefing zentral sind, kombinieren Sie die Eventauswahl mit der Planung regionaler Krypto Medien.

Wie kommen Sponsoring- und Sprecheranfragen voran?

Die Kontaktaufnahme mit Organisatoren funktioniert am besten, wenn sie eine spezifische Passung präsentiert und die angefragte Möglichkeit leicht bewertbar macht. Wir bereiten das Briefing vor, bevor wir ein Event-Team kontaktieren.

1. Event-Fit-Briefing erstellen: Enthält die Projektzusammenfassung, Zielgruppe, Zielsetzung, bevorzugtes Format und den Kontakt des Entscheidungsträgers.
2. Materialien vorbereiten: Bestätigen Sie die Sprecherbiografie, Themenumriss, genehmigte Beschreibung, visuelle Assets und etwaige Anforderungen des Organisators.
3. Maßgeschneiderte Anfrage einreichen: Geben Sie an, ob Sie nach Sponsoring, einem Sprecher-Slot oder einem Side-Event fragen, und fordern Sie die relevanten Bedingungen und Fristen an.
4. Antwort prüfen: Vergleichen Sie das Angebot mit Ihrem Umfang; klären Sie, was enthalten ist, was einer separaten Genehmigung bedarf und welche Leistungen bestätigt sind.
5. Kampagne koordinieren: Stimmen Sie Ankündigungen und Kontaktaufnahmen mit den genehmigten Informationen des Organisators und Ihrem eigenen Kommunikationskalender ab.

AEOTech verwendet eine benannte Event-Fit-Prüfung und eine Kickoff-Checkliste, damit das Projektteam das Ziel, die Botschaft und die Materialien genehmigen kann, bevor die Kontaktaufnahme beginnt. Wenn das Event bestätigt ist, halten wir den vereinbarten Umfang sichtbar und stimmen die nächsten Schritte mit Ihrer Kontaktperson ab. Der Plan kann auch mit Thought Leadership und Ghostwriting verbunden werden, wenn ein Sprecher einen vorbereiteten Standpunkt benötigt.

Was erhalten Sie von der Event-Kampagne?

Sie erhalten einen funktionierenden Kampagnenbericht, der zeigt, was vorgeschlagen wurde, was der Organisator bestätigt hat und was das Team als nächstes tun muss.

Der Bericht ist für die Überprüfung durch den Projektleiter und alle für die Kommunikation oder Eventdurchführung Verantwortlichen konzipiert. Er trennt bestätigte Leistungen von Anfragen, die noch auf eine Entscheidung des Organisators warten. Bevor die Arbeit beginnt, vereinbaren Sie, wer Genehmigungen erteilt, wer an Meetings teilnimmt und wer für das Follow-up mit den Teilnehmern zuständig ist. Teilen Sie bestehende Markenrichtlinien, Produktbeschreibungen und Launch-Botschaften in einer einzigen Quelle der Wahrheit; dies reduziert widersprüchliche Versionen während der Prüfung durch den Organisator. Wenn Sie über das Event selbst hinaus Berichterstattung benötigen, können wir den Eventplan auf Krypto Newsletter Sponsoring oder andere relevante PR-Aktivitäten abbilden.

Was sollten Sie mit einem Konferenzorganisator klären?

Der Organisator kontrolliert den Event-Zugang, die Agenda-Entscheidungen und die endgültigen Bedingungen jeder Sponsoring- oder Sprechermöglichkeit. Behandeln Sie einen vorgeschlagenen Slot oder ein Paket als unbestätigt, bis der Organisator eine schriftliche Bestätigung erteilt, und prüfen Sie genau, welche Leistungen diese Bestätigung abdeckt.

Fragen Sie für jede Möglichkeit nach dem genehmigten Format, der enthaltenen Sichtbarkeit, den Inhaltsanforderungen, Fristen, Stornierungsbedingungen und dem für die Koordination zuständigen Kontakt. Bewahren Sie diese Antworten zusammen mit dem Kampagnen-Briefing auf, damit Ihr Team die Verpflichtung anhand seiner Ziele genehmigen kann. Der nächste Schritt ist einfach: Senden Sie AEOTech Ihr Ziel-Event oder Ihre Event-Shortlist, Ihr Kampagnenziel, Ihren Launch-Kontext sowie etwaige vorhandene Sprecher- oder Sponsoring-Materialien. Wir prüfen die Passung, identifizieren das zu verfolgende Format und erstellen einen abgestimmten Plan zur Genehmigung.

Preise

Startpreise in USD. Individuelle Pakete und Mengenrabatte auf Anfrage. Zahlung in USDT, USDC, BTC, ETH, SOL, TON oder Ihrem Projekt-Token.

So funktioniert's

1. Briefing teilenSenden Sie Ziel-Events, Zielgruppe, Kampagnenziel, Launch-Kontext und vorhandene Materialien. Benennen Sie, wer die Kontaktaufnahme genehmigt und wer das Projekt vertreten wird.
2. Event-Passung prüfenAEOTech prüft jede Möglichkeit anhand Ihres Ziels, Ihrer Bereitschaft und der verfügbaren Organisator-Informationen. Sie genehmigen die Shortlist und die bevorzugten Formate.
3. Kontaktaufnahme vorbereitenWir erstellen das Organisator-Briefing und passen die Sprecher-, Sponsoring- oder Side-Event-Materialien des Projekts an die Anfrage an.
4. Bestätigte Arbeit koordinierenWir verfolgen Organisator-Antworten, klären Leistungen und koordinieren die vereinbarte Kampagnenaktivität gemäß den relevanten Fristen.
5. Abschluss und Follow-upSie erhalten eine Aufzeichnung der bestätigten Platzierungen und abgeschlossenen Aktivitäten sowie nächste Schritte für die Kommunikation nach dem Event.